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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Faculté de droit de l'Université Grenoble Alpes, accueillant près de 4500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants-chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. L'organisation de la faculté inclut un service de scolarité et plusieurs pôles, dont le pôle licence, qui gère environ 2600 étudiants. Ce pôle est composé de 8 agents. Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous la supervision de la responsable opérationnelle du pôle licence et du responsable du service scolarité de Grenoble, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion de scolarité de la première année de licence. Activités : Accueillir, informer, communiquer avec les étudiants et les enseignants Assurer le suivi de la scolarité de la licence 1 : - Veiller à l'application du règlement des études et des modalités de contrôle des connaissances - Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques - Participer à la construction d'emploi du temps et de groupes de travaux-dirigés -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Immobilier

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Atelier Gröll Promotion est un acteur local reconnu pour la qualité des appartements, maisons et lotissements qu'il réalise régulièrement depuis de nombreuses années sur la Région Grenobloise. Les métiers que l'on retrouve chez nous reposent principalement sur la promotion immobilière il vous suffit de vous plonger dans notre site internet pour en prendre la mesure et vous assurer que vous êtes attiré(e) par notre univers. Le poste proposé regroupe des interventions sur différents métiers accomplis au sein des locaux, une bonne faculté d'adaptation et donc d'organisation sont des réelles qualités appréciées. Le poste proposé repose donc sur plusieurs missions : Missions dites générales : - Traiter les méls sur la boîte principale, les distribuer auprès des personnes concernées. - Veiller au suivi des copieurs et matériels de traçage utilisés dans nos professions afin que ceux-ci soient toujours opérationnels. - Passer toutes les commandes de fournitures. - Traiter l'affranchissement et la réception du courrier. Missions spécifiques : - Suivi des ventes, et de l'administration de celles-ci. - Suivi administratif sur nos différents progiciels - Traitement du SAV. .[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) accueille 2800 étudiants, et propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters dans des champs très variés. Elle offre également deux masters pour la formation des enseignants du second degré. Chaque Master offre un ou plusieurs parcours spécialisés. Pour en savoir plus : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous la responsabilité du Responsable du service, vous serez intégré au service formation continue, alternance et professionnalisation qui compte deux agents. Vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des apprentis et stagiaires de la formation continue. Activités : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, l'information, et l'orientation des apprentis et stagiaires formation continue, des entreprises et des enseignants - Traiter les demandes des partenaires, des enseignants, des apprentis et stagiaire formation - Assurer le suivi des apprentis et stagiaire formation continue (émargement, gestion des absences et de l'ensemble des pièces du dossier individuel) - Établir les conventions[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez jongler entre gestion, technique et relations humaines ? Vous parlez couramment anglais et cherchez un poste stimulant ? Nous recrutons un assistant ADV H/F ! Au cœur de l'équipe ADV, vous serez le point de convergence entre les clients, les fournisseurs, et les commerciaux. Vos responsabilités incluent : Gestion des commandes : réception, traitement dans l'ERP et vérification des tarifs. Facturation et suivi des avoirs : préparation des factures, gestion et suivi rigoureux des avoirs. Coordination logistique : organisation des transports, facturation des transporteurs, et vérification des documents associés. Relationnel client et groupe : maintenir une communication fluide, notamment en anglais, avec les partenaires et fournisseurs. Archivage et organisation : classement méticuleux des dossiers techniques et des commandes. Votre profil Pour exceller dans ce poste, vous devez disposer des atouts suivants : Bilingue français-anglais : indispensable pour échanger avec les partenaires à l'international. Culture technique : une bonne compréhension du milieu industriel est un plus. Maîtrise des outils spécifiques : expérience avec SAP Compétences bureautiques :[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'Unité Mixte de Recherche "Radiopharmaceutiques Biocliniques" est une unité de recherche pluridisciplinaire et translationnelle, rattachée à l'Inserm et à l'Université Grenoble Alpes, spécialisée dans le développement de nouveaux composés radioactifs, candidats médicaments pour le diagnostic et la thérapie en médecine nucléaire. L'unité est localisée sur le site santé de l'Université et regroupe environ quarante personnes, scientifiques, pharmaciens, médecins, réparties dans deux entités : une entité préclinique, le laboratoire "Radiopharmaceutiques Biocliniques" (LRB) à la faculté de médecine, et une entité clinique, qui regroupe des médecins de plusieurs services du CHU Grenoble Alpes. L'unité de recherche est une structure mono équipe qui regroupe 30 permanents (chercheurs, PU, PU-PH MCU-PH, BIATSS) et une dizaine de doctorants et post-doctorants. La personne recrutée aura un rôle central dans l'unité puisqu'elle interagit, pour la gestion administrative et financière de l'unité, avec l'ensemble du personnel. Missions principales : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux et Passionné qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salarié(e)s qui sont actionnaires du Groupe. Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre Direction Data et Référencement, nous recherchons un(e) Assistant(e) achat référencement en CDI à Grenoble (38). Tu possèdes une faculté d'adaptation digne du caméléon, un sens aigu du détail, de la rigueur et une efficacité sans égale ? Alors... ce poste est fait pour toi ! Rattaché(e) à Lucie Responsable Référencement et Digital, tu seras en relation avec nos fournisseurs, nos filiales, nos responsables d'agence, les services logistiques, la direction marketing et innovation, sans oublier, en interne, la direction des achats et les services approvisionnement. Ton rôle est d'assurer la cohérence et la fiabilité des données de nos fournisseurs et de nos produits et d'en favoriser la lecture. Tes missions seront variées et stimulantes : Paramétrer et mettre à disposition des utilisateurs l'ensemble des nomenclatures produits et fournisseurs. Mettre à jour les références produits[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Négoce - Commerce gros

Brézins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux et Passionné qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salarié(e)s qui sont actionnaires du Groupe. Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre Direction Data et Référencement, nous recherchons un(e) Assistant(e) achat référencement en CDI à Brézins (38). Tu possèdes une faculté d'adaptation digne du caméléon, un sens aigu du détail, de la rigueur et une efficacité sans égale ? Alors... ce poste est fait pour toi ! Rattaché(e) à Lucie Responsable Référencement et Digital, tu seras en relation avec nos fournisseurs, nos filiales, nos responsables d'agence, les services logistiques, la direction marketing et innovation, sans oublier, en interne, la direction des achats et les services approvisionnement. Ton rôle est d'assurer la cohérence et la fiabilité des données de nos fournisseurs et de nos produits et d'en favoriser la lecture. Tes missions seront variées et stimulantes : Paramétrer et mettre à disposition des utilisateurs l'ensemble des nomenclatures produits et fournisseurs. Mettre à jour les références produits[...]

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